政策

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学生生活和校园活动办公室

发布

政策:

利记sbo只允许这些个人在校园内张贴材料, 部门, 学生社团和组织, 外部组织, 以及遵守这一政策条件的企业. 所有希望在利记sbo校园张贴材料的人必须获得学生生活和校园参与执行主任的许可,如下所述. Approved postings do 不 necessarily reflect the views or opinions of 利记sbo; receiving permission to post does 不 indicate an endorsement of the content of any 批准 posting.

另外, 在校外宣传大学活动的帖子中使用利记sbo的名称和/或标志, 项目, 和/或服务必须事先得到营销和传播办公室的批准.

范围:

这项政策适用于利记sbo社区的所有成员, 行政和学术部门, 学生社团和组织, 外部组织, 企业希望张贴宣传活动的材料, 俱乐部, 和组织, 或者希望为商品和服务做广告.

例外:

紧急通知 -某些办事处可在本政策禁止的地点张贴紧急通知,而且无需通常的批准. 其中包括总统办公室, 校园安全, 环境健康与安全, 学生事务, 注册商, 学生生活和校园参与.

指定公告栏 -学术和行政部门可以维护部门公告栏或专门指定的公告栏. 材料可以张贴在这样的公告栏上,而不需要学生生活和校园参与办公室盖章. 然而, 张贴在指定公告栏上的材料必须与指定的部门或主题有关. 例如,俱乐部和组织不得将他们的材料张贴在人力资源部门指定的公告栏上.

奉献和解释标志 -在适当的时候, 大学将设立牌匾,纪念向大学捐款, 承认已经去世的学生或员工, 或者提供关于雕塑和其他校园特色的信息. 材料必须由总统办公室批准, 设计, 措辞, 以及这些标识的位置. 欲了解更多信息,请参阅利记sbo 筹款活动及做法 政策.

只有大学校长才能批准本政策的其他例外情况. 例外情况的请求必须以书面形式提交给学生生活和校园参与执行主任, 谁将向总统办公室提交请求.

政策原因:

这项政策的目的是为宣传和推广大学的活动提供充分的机会, 从而提高学生和员工在校园学术阵列的参与, 社会, 文化活动. 同时, 该政策旨在确保利记sbo校园没有不必要的杂乱,并防止损坏墙壁和其他表面.

本着利记sbo积极参与莫霍克山谷社区的精神,并认识到某些校外活动, 事件, 和服务是利记sbo社区感兴趣的, 该政策还规定了外部团体可以张贴材料的指定区域.

程序:

发布授权

所有的海报, 传单, 属于本政策范围内的标志必须由学生生活和校园参与办公室授权并盖章, 在斯特雷贝尔学生中心206室. 任何申请张贴许可的人都必须在学生生活和校园参与办公室留下一份样本,以及负责张贴的人的所有相关联系信息. 许可的期限不超过三周.

告示只会张贴在宿舍里, 这些帖子应该被审查, 批准, 并由学生生活和校园参与办公室盖章.

一旦材料被授权并盖章, 它们可能由请求授权的个人发布, 只要遵循下面列出的指导方针. 另外, 材料的供应可以留给学生生活和校园参与办公室, 要邮寄的材料由谁来安排.

个人和组织必须在活动日后一天或加盖批准章的截止日期之前删除自己的帖子. 未清除的材料将被大学员工丢弃.

Utica大学社区成员发布指南

格式和内容

1. 以下内容必须出现在所有张贴的材料上:

•赞助机构、企业或团体的全名
•如果是事件,则填写日期、时间和地点
•提供联系电话或电子邮件地址以获取更多信息
•任何费用,参加费用,入学要求等.

2. 海报尺寸不得超过11英寸× 17英寸. Special consideration for special 事件 that may require larger posters will be considered; such requests should be directed to the Executive Director of 学生生活 and Campus Engagement.

3. 所有张贴的材料必须符合《利记sbo》 学生手册.

4. 发布的事件违反 学生行为准则 是不允许的.

5. 张贴学校规定或地方禁止的活动, 状态, 或者联邦法律不允许.

6. 所有帖子都将坚持大学社区的体面感和良好品味. 不允许发布冒犯性、淫秽性或煽动性的帖子.

7. 纽约州和联邦选举的海报必须符合有关的制度政策 利记sbo校园的政治活动.

批准的职位地点

1. 只允许在指定的公告栏上张贴海报. 学生生活和校园参与办公室将提供有关指定公告板的指导.

2. 海报的例子可以 所放置的包括外部门, 窗户, 墙, 教室, 在公共厕所的任何地方, 或者在木墙上, 附加条, 或斯特雷贝尔中心的Ellen knowwer Clarke休息室的壁炉.
例外:允许张贴在宿舍墙上.

3. 每个布告栏只允许每个活动或服务张贴一张海报.

4. 帖子应该 掩盖或妨碍其他通知.

5. 帖子是 分发:门对门、手对手或在汽车挡风玻璃上分发. 然而, 学生生活和校园活动执行主任可以, 由他或她自行决定, 为外部组织或企业提供放置大量出版物和/或传单的位置.

经批准的贴纸粘贴方法

对于软木公告板,只能使用大头针、订书钉、大头针或遮蔽胶带.

其他投寄方式

1. 以下类型的宣传材料通常只允许事先获得学生生活和校园活动执行主任(内部部门或组织赞助的活动)或企业和专业项目执行主任(外部组织赞助的活动)的批准:
•独立标志
•室内横幅式标志
•气球
•草坪桩标志

2. 索迪斯餐饮服务公司提供了可以接受促销通知的餐巾纸架. 由于这种便利和符合大学的承诺,最大限度地提高机会,促进大学的活动, 可以请求学生生活和校园参与办公室的许可,以张贴在这些容器中. 有关在这些单位做广告的尺寸和要求的信息, 请联系学生生活和校园活动办公室. (请注意,大学的餐饮设施不允许使用桌帐.)

3. 大学社区成员可以使用的其他宣传资源包括:
•的 早上提 (请 在此提交请求)
的橘子 (提交给橘园办事处)
•WPNR电台(提交给WPNR工作室)
•利记sbo网站(咨询具体网页的负责人)

4. 在校外发布带有利记sbo标志的帖子必须事先得到营销和传播办公室的批准.

请注意,这些资源中的每一个都可能有自己的内容提交指南,并且都有截止日期. 请务必提前计划,以便有时间处理提交的材料.

外部机构或企业发布指引

外部组织或企业必须遵循上述所有程序和指导方针,还必须遵循以下附加程序:

1. 除了招聘通知或校外住宿机会, 所有外部组织或企业必须获得如上所述的学生生活和校园参与办公室的许可. 非大学的帖子仅限于斯特雷贝尔学生中心的指定公告板和其他由学生生活和校园参与办公室确定的地点.

2. 以下是部分项目列表 允许在下列版面张贴:
•失物招领公告
•请愿书
•募捐的盒子或容器
•任何被学生生活和校园参与执行主任认为不可接受的帖子

3. 校外就业机会通过就业服务办公室公布, 所有通知都要送到那个办公室.

4. 校外住宿机会, 包括“需要室友”的标志, 是通过学生生活和校园参与办公室以及他们的校外名单服务进行宣传的吗, 所有通知都要送到那个办公室.

5. 外部组织或企业的所有其他帖子的批准由学生生活和校园参与执行主任自行决定. 学生生活和校园活动执行主任可以, 由他或她自行决定, 为外部组织或企业提供放置大量出版物和/或传单的位置.

6. 每个要求张贴的人必须提供以下信息:负责人的姓名, 电话号码及/或电邮地址, 以及永久的邮寄地址.

责任:

这是大学社区所有成员的责任, 大学院系, 学生社团和组织, 希望在利记sbo校园张贴材料的外部组织和企业与学生生活和校园参与执行主任联系以获得批准. 大学社区成员有责任在到期后删除他们的帖子.

学生生活和校园活动执行主任以及设施规划和运营执行主任有权在适当情况下指示删除任何和所有过期和/或不适当发布的帖子.

执行:

1. 违反本政策的帖子,无论内容如何,都将被删除和销毁.

2. 学校的学生纪律系统对任何学生或组织提出的违反学生行为准则的投诉具有管辖权, 破坏, 破坏, 或删除张贴在大学公告栏上的帖子,或张贴违反本政策的材料. 对违反本政策的学生或学生俱乐部和组织的制裁包括但不限于:
•删除不适当的张贴和修复此类张贴造成的任何损害的费用, 这些费用可由负责投寄的个人及/或机构承担
•失去未来发布的特权
•其他纪律处分概述在 学生手册.

3. 违反此政策的大学员工可能会受到大学的纪律处分 员工手册.

4. 违反此政策的外部组织和企业可能会收到校园安全办公室的警告信, 清除和修理损坏的费用是否要收费, 和/或可能受到法律诉讼.

5. 长期滥用这项政策的人应该向学生生活和校园参与执行主任或相应的大学管理员报告.

执行Utica大学的政策是在每个政策的“资源/问题”部分列出的办公室的责任. 负责办公室将联系有关教职员工的适当当局, 学生, 供应商, 或者违反政策的游客.

利记sbo承认,大学的政策可能无法预料到可能出现的每一个问题.  因此,大学保留就本政策的执行作出合理和相关决定的权利.  所有这些决定都必须得到大学官员的批准.e. 总统, 教务长兼学术事务副校长, 财务副总裁, 或法律事务副总裁兼总法律顾问).

资源/问题:

如有任何问题或其他信息,请与 学生生活和校园活动办公室 或者,关于就业机会, 杰里米C. 瑟斯顿00职业准备中心.

参见利记sbo的政策 征集, 筹款活动及做法, 利记sbo校园的政治活动, 信用卡营销他来自利记sbo 学生手册 (与酒精有关的活动广告及学生行为守则部分), 以及利记sbo 员工手册.

请注意,其他利记sbo的政策可能适用或与此政策相关. 如果需要查询相关策略,请使用在线策略手册中的“关键字查询”功能.
注:

February 2, 2024 updates to item 3 under "Forms of 发布"; updated office names.

有效日期: 09/26/2006
最后修订日期: 02/02/2024
修订发布日期: 02/02/2024

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